Ekonomi och Ersättning

Cykelsektionens ekonomi
Cykelsektionen har en stark ekonomi i grunden uppbyggd på ideellt arbete av sektionens
medlemmar. Ekonomin är viktig för att kunna stötta våra cyklister och utveckla klubben vidare. För att kunna fortsätta vara framgångsrika och ha kul tillsammans är det viktigt att alla hjälps åt och bidrar på det sätt som är möjligt just för dig.
Sektionens viktigaste intäkter kommer från de tävlingar vi arrangerar samt från våra sponsorer som stöttar oss på ett fint sätt. Olika typer av bidrag samt tränings- och tävlings-avgiften bidrar också till sektionens intäkter.


Ersättningsregler till våra medlemmar under 2025
Du som är medlem i klubben samt tränar och tävlar med oss kan få viss ersättning enligt nedan. För att ta del av ersättningen förväntas att man som medlem eller förälder till medlem deltar på sektionens arbetsdagar, arrangemang och övriga inkomstbringande aktiviteter.

Klädsubventioner
Cykelsektionen subventionerar cykelkläder köpta genom vår klubbshop och är av IKHP-design.
Tröjor och byxor under 600 kr subventioneras med 200 kr per plagg.
Tröjor och byxor över 600 kr subventioneras med 300 kr per plagg.

Startavgifter
Endast tävling godkänd av Svenska Cykelförbundet (SCF) eller Internationella Cykelförbundet (UCI) är ersättningsberättigad.

Vid tävling i eller utanför Sverige betalar cykelsektionen startavgift för för samtliga medlemmar i disciplinerna Cross Country, Enduro, Downhill, Cykelcross och Landsväg, undantaget Cross Country Marathon (Långlopp).

Vid tävling i Cross Country Marathon (Cykelvasan exkluderad) betalar cykelsektionen startavgifterför nybörjarklass, ungdomsklass, juniorklass och elitklass. I övriga klasser betalar cykelsektionen 200 kr av anmälningsavgiften.

Vid svenskt mästerskap betalar cykelsektionen startavgift för för samtliga medlemmar i alla cykeldiscipliner där man representerar klubben.

Inga efteranmälningsavgifter betalas av cykelsektionen.

Anmäld som ej startat av annan anledning än sjukdom betalar själv startavgiften.

Licens
Cykelsektionen betalar tävlingslicens till cyklister i nybörjarklass, ungdomsklass, juniorklass och elitklass. 

Chip
Cykelsektionen står för inköpskostnaden och årsabonnemang av personligt chip till alla
medlemmar som tävlar i ungdomsklass, juniorklass och elitklass.
Hyrchip betalas inte av cykelsektionen.

Tränarstöd
För klubbmedlemmar som ansvarar för en av våra träningsgrupper betalar cykelsektionen
medlemsavgift och tävlingslicens.

Övrig ersättning
För de som redan varit medlemmar i ett år och under den tiden bidragit till sektionens
inkomstbringande aktiviteter finns ytterligare ersättning tillgänglig. Ersättningen sätts in på medlemmens personliga konto. Ersättningen gäller alla cykeldiscipliner.

Vid SweCup utgår ersättning per tävlingshelg.
För tävling 10-20 mil från Huskvarna: 1000kr
För tävling Mer än 20 mil från Huskvarna: 2000 kr
Vid Svenskt Mästerskap utgår ersättning per tävlingshelg om 1000 kr.
Cykelsektionen kan välja att stödja cyklister som åkt till ungdoms-EM. Detta görs genom ett separat beslut av styrelsen och har alltid varit tillsammans med bidrag från t.ex. IKHP
Supporterklubb.

Stipendium
Till våra cyklister från 13 till och med 16 år finns chansen att få ett stipendium. Vi delar ut
stipendier som ett bevis för det jobb som lagts ner och den ambition som visats under den gångna säsongen. Stipendiet ska även syfta till att inspirera till fortsatt satsning på cykelsporten.
Stipendium kan även delas ut till medlemmar som haft landslagsuppdrag.

Utmanarna
Vi erbjuder våra ungdomar som tränar och tävlar aktivt i åldrarna 15 och 16 år träningsupplägg ämnat att lägga grunden för en långsiktig idrottskarriär.

Elitgruppen
Cyklister i elitgruppen har ytterligare ekonomiskt stöd av cykelsektionen. Detta för att göra satsningen på cykelsporten möjlig och för att uppmuntra till tävlande utanför Sveriges gränser, där konkurrensen ofta är tuffare. Detta för att ge erfarenhet och utveckla cyklisten ytterligare.

Kläder: Cyklister i Elitgruppen får två kortärmade och en långärmad tröja av årets design.

Reseersättning: Cyklister i Elitgruppen får reseersättning till och från tävlingar och träningsläger utanför Sverige i form av milersättning om 10 kr/mil.

Varje cyklist har tillgång till 30000 kr/år och max 7500 kr/kvartal i reseersättning. Om
ersättningsgiltiga kostnader överstiger 7500 kr för ett kvartal tidigt under året kan mellanskillnaden föras över till årets sista kvartal förutsatt att all ersättning inte redan betalats ut.
Maxbelopp för träningsläger är 2500 kr/resa. Ersättning för max 2 träningsresor per år betalas ut.
Cyklister i elitgruppen har möjlighet att få 500 kr/månad i ersättning för kostnad av ett personligt träningsupplägg. Detta ansöks om genom reseräkningen och räknas av från cyklistens 7500kr/kvartal.

Team IKHP Racing
Team IKHP Racing är till för att vägleda och stötta cyklisterna i Elitgruppen till långsiktig och hållbar utveckling. Detta genom att skjuta till ekonomiska medel för aktiviteter som anses främjande för cyklistens utveckling.
Detta omfattar aktiviteter så som särskilda träningsläger, tester och personal.

Beslut om ersättning tas av teamledningen innan aktiviteten genomförts. Utbetalning sker genom insättning på cyklistens personliga konto.
Maximal ersättning för enskild cyklist är 15000 kr/år.

Övrigt
200 kr/timme är man berättigad till när yttre omständigheter som gör att man måste gå på möten
för föreningens räkning på sin arbetstid. Exempelvis möten som Destination Jönköping
tidsbestämmer. Skall styrkas med tex inbjudan eller likvärdigt.
All tävling skall ske för samma klubb hela säsongen i disciplinerna XCO, XCC, XCM, XCR, XCT, CX, END och DH, om man inte byter klubb under säsong.

Hur får man ersättningen?
För att få ersättning används blanketten Rese & Utläggsblankett
Man bifogar blanketten med kvitton i ett epost till ekonomi.cykel@ikhp.se


Reseräkning lämnas in efter varje kvartal 15/4, 15/7, 15/10 och senast 31/12, så allt kommer med på rätt år. Kostnader som uppkommit under perioden 1/1 - 31/3 ska rapporteras senast 15/4 osv. och efter tävlingarna varit.

Lägg in alla kvitton i flik två på reseräkningen, gärna som A4-bild.
Förhandsgranska som utskrift så bifogat underlag ryms på hela ark.
Ersättningsregler giltiga t.o.m. 2025-12-31.